一级职能

二级职能

三级职能

人力资源管理

人力资源规划

Ÿ负责制定师资队伍建设规划。

Ÿ负责收集和研究高校人事政策法规,结合学院的实际情况,建立健全学院各项人事管理制度。

Ÿ负责制定人事制度改革方案和相关岗位聘任、考核、分配等配套政策。

Ÿ负责制定和落实人力资源管理的月度重点工作计划、年度工作计划和年度工作总结。

岗位设置与编制管理

Ÿ负责学院机构设置、人员编制及各部门定编、定责、定员工作。

Ÿ负责事业单位编制录用申报工作。

Ÿ负责实名制登记工作。

Ÿ负责学院人事代理人员进编考核管理工作。

人才引进管理

Ÿ负责年度各部门人员需求计划的制定。

Ÿ负责人才引进、校外和校内公开招聘工作。

Ÿ负责人才人事政策法规的研究与信息收集,与教委人事处的日常工作联系。

Ÿ协助各二级部门做好人才招聘、引进和服务工作。

Ÿ负责办理高层次人才引进的配套服务工作。

Ÿ负责办理应届生、海外毕业生、居转户、人才引进和夫妻解困等类型落户手续。

岗位聘用管理

Ÿ负责在编、人事代理、外聘高级专家、外聘教师、外聘临时人员、实习生等各类型人员的审批、人事调配和用工管理。

Ÿ负责新参加工作的、新调入的各类人员的任职资格审核工作,负责教职工试用期、转正考核。

Ÿ协助各职能部门、二级学院(部)做好柔性引进人才的聘请与管理工作。

Ÿ负责聘用合同(协议)的管理,协调解决劳资双方的劳动争议与诉讼。

绩效与职称管理

Ÿ负责组织实施学院普通教职工的绩效管理与考核工作。

Ÿ积极配合、协助其他部门开展教师队伍建设发展的协同工作、相关工作,协调落实有关部门布置的工作。

Ÿ负责根据上级有关文件精神及学院领导小组的意见,制定和实施学院院各系列专业技术职务评审的实施办法。

Ÿ负责做好全院各系列高、中、初级专业技术职务申报、论文送审(含校外委托论文鉴定)、审核、推荐、评审、聘任和聘后管理工作,收集整理有关资料并完成有关报表统计工作。

Ÿ负责全院各系列专业技术职务岗位等级调整工作。

Ÿ负责各类专业技术人员职称职务评审后的材料归档工作。

Ÿ负责各类专业技术人员的岗位聘用及聘期考核工作。

Ÿ负责全院教师资格申请认定、转正定职、证书发放等管理工作。

Ÿ负责组织国家、上海市“千人计划”“学术与技术带头人”等高层次人才专项的申报,负责各级有突出贡献专家、东方学者、海外名师行业专家以及其他专家的推荐、选拔工作。

Ÿ负责全院教职工人员基本情况数据库的管理,填报有关人事和教师统计报表,负责人事数据信息的统计和研究分析。

Ÿ负责人事处法律顾问的管理工作,负责处理校内的工伤申报、人事争议信访和处分工作。

Ÿ负责教职工的工作纪律督查、行政事故的认定与处理。

培训管理

Ÿ负责落实内涵建设项目的师资队伍建设专项,督促和确保各专业师资队伍建设的进度和成效。

Ÿ负责制定与实施教职工教育培训与发展计划,落实和完善各类师资培育的管理和考核。

Ÿ负责青年教师成长工程与“双师型”能力提升、培训和培养工作。

Ÿ负责骨干教师能力提升、培训和培养工作,完成各类项目的预通知、申报、管理和考核工作。

Ÿ负责新进教师岗前培训管理。

Ÿ负责校内专任教师导师制培训管理。

Ÿ负责教职工业务能力培训管理。

Ÿ负责全校在职教职工学历提升、继续教育管理工作。

Ÿ负责中职教师“十三五”培训的管理、督促和统计备案工作,按时组织相关课时的培训。

薪酬管理

Ÿ负责工资管理和制定工资总额计划。

Ÿ负责全院各类人员的工资及各项津贴的发放

Ÿ负责退休养老金发放工作。

Ÿ负责各类薪资报表的统计和上报。

Ÿ负责组织实施工资改革、工资调整相关工作。

档案与人事信息管理

Ÿ负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办等工作。

Ÿ负责教职工各类资格证书的审核和存档备案工作。

Ÿ负责人事档案材料的鉴定、收集与整理工作。

Ÿ负责人事档案的信息化管理工作,将档案材料数据信息及时录入计算机管理专用软件,及时更新校园网上教职工的人事信息。

Ÿ负责学院人事信息系统中教职工各类信息的综合审核工作。

人事综合服务管理

Ÿ负责全校教职工劳资、人事、收入等各类劳动、身份性证明的开具。

Ÿ负责办理在职教职工请销假事宜。

Ÿ负责教职工因私出国出境审批手续。

Ÿ负责学院教职工探亲、子女幼托费、征地养老人员医药费用报销等教职工相关福利费用报销工作。

Ÿ负责教职工考勤、奖惩等相关工作。

Ÿ负责嘉定区优秀人才购租房申报业务办理。

Ÿ负责教职工居住证积分业务办理。

Ÿ负责人事处仪器、设备及办公家具的日常维护等管理工作。

Ÿ负责人事处部门印章管理。

Ÿ负责教职工每月考勤和加值班统计汇总工作。

Ÿ负责经办工作信息的系统录入、报表统计与分析、档案资料整理、归档与送存工作。